【仕事が劇的に変わる！】情報管理のプロフェッショナルになる方法」

情報があふれる現代、
効率的な情報管理は成功の鍵です。

今回は、
キャリアを確実に前進させる「情報管理力」の極意をお伝えします。

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「あなたの不満と不安をお金に変えて
仕事ができる人になるための発信をします。」

こんにちは
ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です！

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■なぜ情報管理が重要なのか？

・重要な資料がすぐに見つからない ..
・同じような作業を何度も繰り返す ..
・必要な情報が散逸している..

こんな問題を抱えていませんか？

■プロフェッショナルの情報管理術

デジタル×アナログのハイブリッド戦略 
デジタル管理のポイント： ・クラウドストレージの3階層構造  ・検索性を重視したファイル名  ・自動バックアップの設定  
アナログ管理のコツ：  ・A4一枚の俯瞰メモ  ・重要度による色分け  ・定期的な整理時間の確保   周りとの違いを見せるテクニックとして
アナログをどのように活用をしていくかも
実は重要です。

生産性や、効率良くと言う言葉に
惑わされがちですが

まずは、本質を理解し
行動にする、

まとまらなければ
ノートか紙に書き出してください。

あらゆるヒントは自分の脳が持っていますよ

情報の構造化テクニック 
ファイル名の命名規則：  ・年月日プロジェクト名バージョン  ・検索キーワードを意識 ・作成者の明記 
フォルダ管理の鉄則：  ・プロジェクト別の明確な区分  ・進行状況による分類  ・アーカイブルールの設定  自分の中でデータが多く
「あれ。。どこやってしまったけ。。」

なんてなっていませんか？

重要なことは整理整頓
何をどのように整理するのかを明確にしましょう。  

情報更新の習慣化 
日次タスク：  ・重要メールのフォルダ振り分け  ・作業ファイルの保存場所確認  ・デイリーログの更新 
週次タスク：  ・不要ファイルの整理  ・バックアップの確認  ・検索キーワードの見直し 
■即実践できる具体的アクション
情報管理システムの構築・クラウドサービスの選定・フォルダ構造の設計・命名規則の統一
定期メンテナンスの習慣化・朝15分の情報整理・週末30分の棚卸し・月1回の大掃除
効率化ツールの活用・ショートカットキーの設定・自動振り分けルールの作成・検索機能の使いこなし 
■成功のための3つのポイント 
シンプルな仕組みから始める
継続できる習慣を作る
定期的な見直しを行う 
この習慣が身につけば、
必ず仕事の質が向上します。今日から、
あなたも情報管理のプロフェッショナルを目指しませんか？