仕事ができる人とそうでない人の差は何でしょうか？
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「あなたの不満と不安をお金に変えて
仕事ができる人になるための発信をします。」
こんにちは
ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です！
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実は20代のうちに身につけておくべき決定的なスキルがあります。
今回は、数多くのビジネススキルの中から、特に重要な2つをピックアップしてご紹介します。
これらを確実に習得することで、若手社員から頼られる存在になれること間違いなしです。
■誰もが認める
「報告・連絡・相談（ホウレンソウ）」の極意
ビジネスの基本中の基本であるホウレンソウ。
特に重要なのが「タイミング」です。
進捗状況は定期的に、重要な情報は即座に、判断に迷う場合は早めに──この使い分けができるかどうかが鍵となります。
例えば、
プロジェクトの進捗は週次で報告し、
トラブルや急な変更は発生次第すぐに共有。
また、判断に迷う場合は、
自分なりの対応案を考えた上で早めに相談するようにしましょう。
この習慣により、
上司との信頼関係が構築され、業務の質も向上します。
■仕事が3倍速くなる！
タイムマネジメントの技術
時間管理は生産性を左右する重要スキルです。
具体的には、ToDoリストの活用、
優先順位づけ、デッドラインの逆算管理という3つの要素を押さえることが重要です。
毎日の始業時にToDoリストを作成し、
タスクを「重要度」と「緊急度」で分類。
締切からの逆算で必要な作業時間を確保し、
スケジュールに組み込んでいきます。
特に重要なのは、予期せぬ事態に備えて20%程度の余裕を持たせることです。
■実践のポイント
これらのスキルは、日々の意識的な実践が必要不可欠です。
完璧を求めすぎず、
できることから少しずつ始めていくことをお勧めします。
20代のうちにこれらの基礎を固めることで、キャリアの幅が大きく広がっていくはずです。
■まとめ
ホウレンソウとタイムマネジメント
この2つのスキルは相乗効果を生み出します。
適切なタイミングでの
報告・連絡・相談は、
効率的な時間管理があってこそ可能になるのです。
まずは今日から、自分なりのやり方で実践を始めてみましょう。
【実践のためのアクションプラン】
- 朝一番でその日のToDoリストを作成
- 重要案件は必ず上司に共有
- 週末に来週の予定を逆算で確認
- 毎日終業前に翌日の準備を済ませる
このような小さな積み重ねが、 確実なスキルアップにつながります。
完璧を目指すのではなく、
継続できる範囲から始めていきましょう。
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