【AIで劇的に変わる！スマートなタスク管理術】

「締め切りに追われる」
「優先順位が分からない」そんな悩みを抱える方へ。

今回は、
AIを活用した革新的なタスク管理方法をご紹介します。
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「あなたの不満と不安をお金に変えて
仕事ができる人になるための発信をします。」

こんにちは
ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です！

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■ChatGPTで始めるタスクの整理

まず注目したいのが、
ChatGPTを使ったタスクの整理です。

例えば、
「今週のタスクを優先順位付けして」と指示すると、

重要度と緊急度を考慮したリストを作成してくれます。

さらに、
「各タスクの所要時間も見積もって」と追加指示すれば、

より現実的なスケジュール案も提案してくれます。

■音声AIでタスクの記録

音声認識AIを活用すれば、
移動中や作業中でもタスクの記録が可能です。

「今日の15時にクライアントに電話」といった指示を話しかけるだけで、
自動的にリマインダーが設定されます。

これにより、
アイデアやTo-Doを逃さず記録できます。

■自動化ツールとの連携

Zapierなどの自動化ツールとAIを組み合わせることで、定型的なタスクを自動化できます。

例えば、
メールの内容をAIが解析し、
重要度に応じて適切なプロジェクト管理ツールに振り分けることも可能です。

■データ分析による改善

AIは、
あなたのタスク実行パターンを分析し、
最適な作業時間帯や、効率の良いタスクの組み合わせを提案します。

「午前中は創造的な仕事、
午後は定型作業」といった具体的なアドバイスも得られます。

■注意点とコツ

ただし、AIはあくまでもサポートツール。

最終的な判断は人間が行う必要があります。

また、
開始時は小規模なタスクから始めて、
徐々に範囲を広げていくことをお勧めします。

AIを活用したタスク管理は、
単なる効率化だけでなく、ワークライフバランスの改善にもつながります。

まずは自分に合った方法から始めてみましょう。

仕事の質と生産性が大きく向上するはずです。

生産性向上 #タスク管理 #AI活用 #業務効率化 #デジタル化

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